Hoje em nosso BLOG separamos algumas dicas importantes de como planejar uma mudança comercial para outro local. Seja perto ou distante, algumas ações são consideradas básicas para todo tipo de mudança.
Mudar sua empresa para outro endereço é um processo com etapas que requer planejamento e uma preparação para que tudo ocorra da melhor forma possível. Como em qualquer outro projeto importante, é sempre mais viável dividir tarefas para diferentes pessoas, por isso, contar com a ajuda de funcionários ou de uma empresa especializada é de extrema importância. Manter uma comunicação frequente e aberta são as chaves para que a mudança seja bem-sucedida e muito menos estressante. Veja algumas dicas!
Sumário
Crie uma linha do tempo
Construa uma linha do tempo que contenha todas as etapas fundamentais da mudança comercial. Discuta todo o plano com os membros da equipe para assim, garantir que esse cronograma seja viável. Seja sempre realista sobre o tempo que necessitará. Entenda que escritórios de tamanhos diferentes, vão ter tempo de planejamento diferentes. Mas de toda forma, a chave principal é começar o mais cedo possível.
Faça um projeto do novo espaço
Esse passo é simples, porém importante. Colete todas as informações do novo espaço! Busque por plantas para conseguir identificar seus principais componentes tais como espaço de armazenamento, tomadas elétricas e com isso, iniciar o layout do novo projeto. Conhecer o layout atual também é uma boa dica para que possa comparar os dois. Caso identifique alguma área que não esteja funcionando, resolva e evite que ocorra no próximo novamente.
Equipe em movimento
Nomeie alguém de cada departamento para coordenar a sua área. Normalmente são gerentes ou coordenadores do setor que assumem essa função para garantir que cada pessoa se responsabilize por seus materiais pessoais e arquivos. Caso seja sozinho, solicite ajuda de pessoas que possam ajudar na coordenação da mudança!
Mesmo contratando uma empresa de mudanças especializada, o serviço de empacotamento precisa ser acompanhado e orientado por profissionais para que possam identificar os itens.
Reuniões regulares
Faça reuniões regulares para discutir as fases da mudança e seu progresso. É importante que se mantenha todos os funcionários informados e possa também, tirar suas dúvidas. A mudança pode ser menos estressante se as decisões forem tomadas adequadamente.
Defina seu orçamento
Caso haja um valor específico de orçamento para a mudança, é sempre importante identificar cada custo antes de contratar uma transportadora ou iniciar a embalar seus pertences.
Atribua e acompanhe as realizações das tarefas
Solicite que cada equipe crie uma lista de tarefas e acompanhe se o cronograma está sendo seguido nas semanas anteriores à mudança. Entenda o que cada setor irá necessitar de material e serviço de especialistas.
Negociando com empresa de mudanças
Contratar uma empresa de mudanças especializada é um ponto muito importante para sua mudança ser um sucesso. Como em qualquer mudança, é fundamental garantir que a empresa seja de confiança e qualidade. Faça uma pesquisa na internet, solicite indicações e negocie o melhor custo-benefício.
Entenda todos os serviços oferecidos pela empresa e solicite uma avaliação da sua mudança antes de fechar o contrato.
Com planejamento, acompanhamento e profissionais qualificados, sua mudança comercial pode ser muito tranquila e rápida.
